Privacy Policy

個人情報の取り扱いについて

 金沢美術工芸大学同窓会(以下「同窓会」と称す)は、会員相互の親睦を深めるとともに、在学時はもとより、卒業後の会員情報を管理する他、母校の発展を目指して活動しており、それに必要な同窓生の個人情報をお預かりしています。

 同窓会は、会員の皆様から収集する個人情報を重要な情報資産として認識し、個人情報の適切な利用と安全管理のために必要な措置を講じています。

 今後も個人情報保護への意識向上を図り、これらの情報の取り扱いについては細心の注意を払いながら同窓会活動を進めて参ります。何卒ご理解ご協力をお願い申し上げます。

1.登録している会員の個人情報と利用目的

 登録している個人情報は、氏名、メールアドレス、連絡先住所、電話番号、勤務先名、電話番号、卒業(修了)学科、 卒業年、同窓会名簿掲載可否です。
 (1)同窓会の主催する事業などの案内、及びそれにかかる連絡事項の送付。
 (2)けやき誌等(電子媒体によるものを含み、同窓会の活動目的に適うものに限る)の配布。
 (3)会費、寄付金の収受管理、会費徴収にかかわる事務、案内。

​ (4)同窓会もしくは金沢美術工芸大学からの各種依頼の伝達・送付。
 (5)金沢美術工芸大学が行う教育・研究の発展に寄与すると判断される案内等送付。
 (6)金沢美術工芸大学在学生の就職支援等に関する資料の送付。

 (7)その他同窓会業務を遂行するうえで必要な行為。

2.個人情報の保護・管理について

 ご提供いただいた個人情報は、外部への不正な流出、漏洩・改ざん・消失を防止するために安全管理に努め、必要な措置を講じます。上記の利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。但し、法令の定めに基づく場合や、本人の事前の同意がある場合は除きます。また、個人情報の処理を外部委託する場合は、信頼できる会社と秘密保持契約を結んだうえで委託しています。

3. 会員個人情報の第三者提供

 (1)同窓会が保有する会員個人情報は、法律に基づき開示しなければならない場合を除き、第三者には提供しません。ただし、同窓会名簿管理の委託先業者で ある「株式会社サラト」には、同窓会活動(大学との連携を含む)及び同窓会名簿の作成(本人に掲載内容を確認)利用の目的のため、提供いたします。
 (2)同窓会名簿への個人情報の掲載は任意となります。同窓会名簿発刊前には必ず登録先へ掲載可否の確認が届くので、希望を申し出ください。なお、意思確 認が取れない場合は、掲載されません。

会員の皆様のデータを管理するにあたり、個人情報の慎重な取り扱いを重視した専門会社に委託することとしております。同窓会で十分な協議を重ねた結果、全国の同窓会のデータ管理で45年の実績があり、プライバシーマーク認定企業である株式会社サラトへ正式委託しています。個人情報保護法の制約を遵守し、細心の注意を払うよう務めております。皆様のご理解をよろしくお願い申し上げます。

株式会社サラト
〒670-0948 兵庫県姫路市北条宮の町172 TEL : 079-284-1380    FAX : 079-284-0904

URL:https://www.salat.co.jp

4. 開示・訂正・利用停止請求

 同窓会は、本人からの開示請求の申し出があった場合は当該本人と確認したうえで、個人情報の開示を行います。また、内容が正確でないなどの申し出があった際には、その内容を確認の上、必要に応じて個人情報の追加、変更、訂正または利用停止を行います。引越し、住居表示の変更などの場合は、ご連絡下さいますようお願い致します。